KI-Readiness Workshop für den Mittelstand
Kurz beantwortet: Der KI-Readiness Workshop von Bold & Epic Consulting hilft mittelständischen Unternehmen an einem Tag herauszufinden, wo KI tatsächlich einen messbaren Nutzen schafft. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap für die nächsten 6 bis 12 Monate statt einer weiteren Präsentation für die Schublade. Geeignet für 4 bis 12 Teilnehmer, Workshop vor Ort 6 Stunden, ab EUR 3.900, ohne technische Vorerfahrung, inklusive Schulungsnachweis, erster Fassung deiner KI-Richtlinie und 30-Tage-Follow-up.
KI ist wichtig. Aber wo lohnt sie sich für unser Unternehmen?
Viele Geschäftsführer und Führungsteams beschäftigen sich aktuell mit Künstlicher Intelligenz. Die Möglichkeiten scheinen nahezu unbegrenzt. Gleichzeitig entstehen jeden Monat neue Tools, neue Modelle und neue Versprechen.
Für viele mittelständische Unternehmen stellt sich deshalb nicht die Frage, ob KI relevant wird. Sondern: Wo schafft KI für unser Unternehmen tatsächlich einen messbaren Nutzen?
Genau hier setzt unser KI-Readiness Workshop an. Innerhalb eines Tages analysieren wir gemeinsam die Ausgangssituation, identifizieren relevante Anwendungsfälle und entwickeln eine priorisierte Roadmap für die nächsten 6 bis 12 Monate.
Am Ende steht keine Präsentation für die Schublade, sondern eine konkrete Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
Warum viele KI-Initiativen im Mittelstand nicht vorankommen
Die größte Herausforderung bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz ist heute nicht die Technologie selbst. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese zielgerichtet und Nutzenorientiert einzusetzen.
Viele Unternehmen haben bereits erste Erfahrungen gesammelt. Einzelne Mitarbeiter nutzen ChatGPT oder Microsoft Copilot, Fachbereiche testen neue Anwendungen und auf Führungsebene wird über mögliche Einsatzgebiete diskutiert. Gleichzeitig fehlt häufig ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Anwendungsfälle tatsächlich relevant sind und wo ein messbarer Nutzen für das Unternehmen entsteht.
Genau an diesem Punkt geraten viele KI-Initiativen ins Stocken. Es werden einzelne Tools ausprobiert, ohne dass eine übergeordnete Strategie existiert. Die Folge sind isolierte Piloten und Projekte, fehlende Prioritäten und oftmals die Wahrnehmung, dass KI zwar interessant ist, aber keinen konkreten Mehrwert liefert.
Unser KI-Readiness Workshop setzt deshalb bewusst früher an. Bevor über Tools, Plattformen oder Investitionen gesprochen wird, schaffen wir zunächst Klarheit über die Herausforderungen, Ziele und Potenziale des Unternehmens. Erst daraus entsteht eine belastbare Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
So läuft der KI-Workshop ab
Der Workshop folgt einer klaren Struktur und führt die Teilnehmer Schritt für Schritt von der Orientierung zur konkreten Roadmap.
Der erste Teil des Workshops dient dazu, alle Teilnehmer auf denselben Wissensstand zu bringen. Gerade in Führungsteams treffen häufig sehr unterschiedliche Perspektiven und Wissenstände aufeinander. Während einige bereits intensiv mit KI arbeiten, stehen andere noch am Anfang ihrer Auseinandersetzung mit dem Thema.
Deshalb beginnen wir mit einem kompakten Überblick über den aktuellen Stand der Technologie. Wir betrachten die wichtigsten Entwicklungen im Markt, Regularien, relevante Modelle und Plattformen sowie konkrete Anwendungsbeispiele aus mittelständischen Unternehmen.
Dabei beantworten wir Fragen wie:
- Welche KI-Modelle eigenen sich für welche Anwendungsfälle
- Welche Einsatzszenarien bieten ein gutes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
- Welche Entwicklungen sind für mittelständische Unternehmen besonders relevant
- Wo liegen Chancen und Grenzen der Technologie
Ziel ist nicht eine technische Schulung, sondern ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Möglichkeiten heute realistisch sind und in welchen Anwendungsfällen die größten Potenziale liegen.
Im zweiten Teil des Workshops richten wir den Blick auf das Unternehmen selbst. Gemeinsam analysieren wir bestehende Prozesse, Informationsflüsse und typische Engpässe im Arbeitsalltag. Dabei betrachten wir sowohl operative als auch strategische Fragestellungen.
Oft zeigt sich bereits in dieser Phase, dass bestimmte Tätigkeiten besonders viel Zeit binden, Informationen nur schwer verfügbar sind oder Prozesse unnötig komplex ablaufen.
Auf dieser Basis entwickeln wir erste konkrete KI-Anwendungsfälle. Typische Themen sind:
- Wissensmanagement
- Dokumentenverarbeitung
- Kundenservice
- Marketing
- Vertrieb
- Reporting
- Projektmanagement
- interne Administration
Dabei steht nicht die Technologie im Mittelpunkt, sondern die Frage, welchen konkreten Nutzen eine Lösung für das Unternehmen schaffen kann.
Nicht jede Idee sollte umgesetzt werden. Deshalb bewerten wir die identifizierten Anwendungsfälle gemeinsam nach Nutzen, Aufwand, Umsetzbarkeit und strategischer Relevanz.
Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap mit konkreten Empfehlungen für die nächsten 6–12 Monate.
Das Ergebnis: Eine Roadmap statt Fragezeichen
Viele Unternehmen verlassen Workshops mit neuen Ideen. Wir möchten, dass Unternehmen den Workshop mit klaren Entscheidungen verlassen. Deshalb erhalten Sie am Ende des Tages eine strukturierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
Dazu gehören eine priorisierte KI-Roadmap, konkrete Anwendungsfälle mit direktem Bezug zum Unternehmen, erste Einschätzungen zu Nutzen und Aufwand sowie eine Analyse möglicher Kompetenzlücken innerhalb der Organisation. Darüber hinaus definieren wir konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung.
Mehr als eine Roadmap: Schulungsnachweis, KI-Richtlinie und 30-Tage-Follow-up
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherstellen und nachweisen können. Jeder Teilnehmer erhält nach dem Workshop einen dokumentierten Schulungsnachweis – mit Curriculum, Teilnehmerliste und kurzer Lernkontrolle. Die Workshop-Leitung durch einen EXIN-zertifizierten KI-Experten gibt deinem Nachweis zusätzliches Gewicht gegenüber Aufsichtsbehörden. Dieser Nachweis ist im Workshop-Preis bereits enthalten.
Nur 12 % der deutschen Unternehmen haben laut Bitkom eine formale Regelung für den Einsatz von KI, obwohl bereits die Hälfte der Mitarbeiter sie im Arbeitsalltag nutzt. Eine erste Fassung deiner unternehmensspezifischen KI-Richtlinie erarbeiten wir deshalb bereits im Workshop mit dir: klare Regeln für den Umgang mit Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot, abgestimmt auf deine Prozesse und Datenschutzanforderungen. Diese Leistung ist im Workshop-Preis von 3.900 € bereits enthalten.
Du kannst die Entwicklung deiner KI-Richtlinie auch unabhängig vom Workshop separat beauftragen. Als eigenständige Einzelberatung - Beratungsgespräch, Recherche und ein Tag Ausarbeitung, 2.400 € netto - ist sie dann über die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows förderfähig. Der Workshop selbst bleibt davon unabhängig nicht förderfähig, da Gruppenveranstaltungen laut Förderrichtlinie ausdrücklich ausgeschlossen sind.
Vier Wochen nach dem Workshop melden wir uns bei dir: Was wurde aus der Roadmap bereits angegangen, wo hakt es, wo braucht es Unterstützung? Ein kurzer, unverbindlicher Check-in, damit aus Erkenntnissen tatsächlich Umsetzung wird. Auch dieser Check-in ist Teil des Workshop-Angebots.
Für wen eignet sich der Workshop?
Der KI-Readiness Workshop richtet sich insbesondere an Geschäftsführer:innen, Unternehmer:innen, CIOs, CTOs, Bereichsleiter:innen sowie Digitalisierungsverantwortliche.
Besonders wertvoll ist der Workshop für Unternehmen, die erste KI-Projekte starten möchten, bestehende Initiativen strukturieren wollen oder eine fundierte Grundlage für zukünftige Investitionsentscheidungen benötigen.
Dazu gehören eine priorisierte KI-Roadmap, konkrete Anwendungsfälle mit direktem Bezug zum Unternehmen, erste Einschätzungen zu Nutzen und Aufwand sowie eine Analyse möglicher Kompetenzlücken innerhalb der Organisation. Darüber hinaus definieren wir konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung.
Warum Bold & Epic Consulting?
Kein KI-Hype. Keine Folien-Schlacht.
Viele KI-Workshops konzentrieren sich auf Tools und Technologien. Wir konzentrieren uns auf Entscheidungen. Deshalb verbinden wir Technologieverständnis mit Business-Perspektive, Mittelstandserfahrung und pragmatischer Umsetzungsorientierung.
Unser Ziel ist eine Roadmap, die tatsächlich umgesetzt werden kann.
Workshop-Leitung durch Sascha Kurfiss
- 25+ Jahre Erfahrung in Marketing, Technologie und Transformation
- Managing Partner bei Bold & Epic Consulting
- Ehemals Jung von Matt, Avantgarde und Sport Alliance
- Berater für Digitalisierung, KI und Wachstum
- Regelmäßige Innovationsreisen nach China
EXIN-zertifiziert im Bereich Künstliche Intelligenz
Jetzt KI-Potenziale sichtbar machen
Die Frage ist nicht, ob KI relevant wird. Die Frage ist, welche Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen tatsächlich wirtschaftlich sinnvoll sind.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihre größten Potenziale liegen und welche nächsten Schritte den größten Nutzen schaffen. Standart Workshop mit bis zu 12 Personen, 6 Stunden, ab 3.900€.
Häufige Fragen
-
Optimal sind vier bis zwölf Teilnehmer. So entstehen unterschiedliche Perspektiven, ohne dass die Diskussion an Effizienz verliert.
-
Ja. Der Workshop kann vollständig vor Ort oder hybrid stattfinden.
-
Nein. Der Workshop richtet sich ausdrücklich auch an Unternehmen ohne Vorerfahrung.
-
Alle Ergebnisse werden dokumentiert und können direkt in die Umsetzung überführt werden. Auf Wunsch begleiten wir auch die nächsten Schritte.
-
Ja. Häufige Schwerpunkte sind Vertrieb, Marketing, Wissensmanagement, Dokumentenmanagement oder Prozessautomatisierung.
-
Ja. Jeder Teilnehmende erhält ein dokumentiertes Zertifikat mit Schulungsinhalten, Datum und einer kurzen Lernkontrolle – geleitet von einem EXIN-zertifizierten KI-Experten. Das dient als Nachweis der nach Artikel 4 geforderten KI-Kompetenz gegenüber Aufsichtsbehörden und schützt dein Unternehmen vor Haftungsrisiken bei nicht ausreichend geschultem Personal.
-
Alle Ergebnisse werden dokumentiert und können direkt in die Umsetzung überführt werden. Deine KI-Richtlinie hast du in erster Fassung bereits aus dem Workshop mitgenommen. Vier Wochen nach dem Workshop melden wir uns in einem kurzen Follow-up-Call, um den Fortschritt zu besprechen. Auf Wunsch verfeinern oder erweitern wir deine KI-Richtlinie auch losgelöst vom Workshop als eigenständige Einzelberatung.
-
Der Workshop selbst nicht: Die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows gilt ausschließlich für individuelle Einzelberatungen - Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen sind laut Förderrichtlinie ausdrücklich ausgeschlossen. Das gilt auch dann, wenn deine KI-Richtlinie bereits im Workshop mit erarbeitet wird, der Workshop-Preis bleibt in Gänze nicht förderfähig.
Beauftragst du die Entwicklung deiner KI-Richtlinie stattdessen separat und unabhängig vom Workshop als Einzelberatung (2.400 € netto: Beratungsgespräch, Recherche und ein Tag Ausarbeitung), ist diese Leistung förderfähig: Der Zuschuss liegt bei 1.200 € (West, 50 %) bzw. 1.920 € (Ost, 80 %), dein Eigenanteil beträgt entsprechend 1.200 € bzw. 480 €.